龙陵县在村“两委”换届选举中,采取四项措施抓好档案规范化管理,确保换届选举档案的齐全完整、系统规范。BFQ保山日报网 强化业务培训。在2月8日召开的全县村“两委”换届选举工作安排部署暨培训会上,安排了档案管理业务知识专题培训。县档案局工作人员从做好档案工作的重要意义、把好档案制成材料质量关、档案材料的收集范围、档案材料的整理和移交等方面,对与会人员进行了培训。同时,印发培训材料和《村“两委”换届选举材料归档范围和保管期限表》,供各乡镇、村学习和参考。实行分级管理。对换届选举档案按形成单位实行分级管理、分级负责,县、乡、村三级换届选举工作机构形成的文件材料,分别由各级负责收集整理、归档管理。及时整理归档。村“两委”换届选举结束后,各乡镇、村在上级选举机构和业务指导人员的指导下,逐项对照《村“两委”换届选举材料归档范围和保管期限表》,及时做好文件材料收集归档工作,并按照相关规定进行移交。全县村“两委”换届选举工作总结暨表彰会后,县村“两委”换届选举工作领导小组办公室邀请县档案局工作人员于5月4—5日对换届选举过程中形成、积累的相关文件材料进行收集梳理、统一编号、按件整理、分类排列、统一装订,确保案卷质量。加强督促检查。从换届选举一开始就加强督促指导,要求各乡镇、村指定专人负责档案的收集、整理、归档、利用和移交工作,及时解决文件材料归档中的问题。村“两委”换届选举基本结束后,县村“两委”换届选举工作领导小组在对各乡镇进行检查验收时,将档案工作列入检查验收范围,对换届选举档案收集整理和移交保管情况进行检查验收。换届工作结束后,由县档案局和各乡镇综合档案室到各村对档案立卷归档和管理进行监督指导,做好查缺补漏、规范管理工作。BFQ保山日报网
|